Algemene jaarvergadering 2020

Beste leden,

Vanwege de huidige Corona regelgeving wordt de algemene jaarvergadering uitgesteld tot volgend jaar. Zodra er een nieuwe datum kan worden vastgesteld zal deze worden gemeld.

Bestuur vv UDI

• voor alles geldt: gezond verstand gebruiken staat voorop;

• blijf alert op het aanbieden van sport op een sociaal veilige manier. Omsportverenigingen op weg te helpen, zijn hier een aantal tips geformuleerd.

• voor iedereen van 13 jaar en ouder geldt een dringend advies een niet-medischmondkapje te dragen in de binnenruimtes van de sportaccommodaties;

• heb je klachten? Blijf thuis en laat je testen;

• ga direct naar huis wanneer er tijdens de sportactiviteit klachten ontstaan zoals:  neusverkoudheid, loopneus, niezen, keelpijn, (licht) hoesten, benauwdheid,  verhoging, koorts en/of plotseling verlies van reuk of smaak: dit geldt voor iedereen;

• houd 1,5 m afstand tot personen van 18 jaar of ouder, alleen uitzondering tot kinderen t/m 12 jaar;

• vermijd drukte;

• was vaak je handen met water en zeep, juist ook voor en na bezoek sportlocatie;

• schud geen handen;

• neem de gebruikelijke veiligheids- en hygiëneregels voor iedereen in acht;

   

• er vindt (bijv. mondeling) een gezondheidscheck plaats voor aanvang van desportactiviteit, deze vragen die je stel zijn hier vindbaar;

• regel een zorgvuldig bewaren van de persoonsgegevens (voorwaarde AVG), de uitkomst van een gezondheidscheck mag niet bewaard blijven;

• sportkantines, kleedkamers en douches zijn dicht;

• horeca kan mogelijk ‘to go’ faciliteren, overleg van tevoren met het lokaal gezag;

• officiële wedstrijden en competities zijn niet toegestaan, dit geldt voor zowel jeugd  als volwassenen in alle sporten, uitzondering hierin zijn de Nationale Selectiesporters;

• sportactiviteiten vanaf 18 jaar zijn alleen toegestaan als het mogelijk is om onderling 1,5 meter afstand te houden;

• voor binnensporten geldt voor 18+ een maximum van 4 personen per groepje (exclusief instructeur). En er geldt een maximum van 30 personen perzelfstandige ruimte. Er mogen meer groepjes naast elkaar sporten als:

  o de groepjes minimaal 1,5 meter afstand tot elkaar houden;      o er een duidelijke afbakening is van de verschillende groepjes;      o zij niet mengen.

• voor buitensporten geldt voor 18+ een maximum van 4 personen per groepje (exclusief instructeur). Er mogen meer groepjes naast elkaar sporten als:    o de groepjes minimaal 1,5 meter afstand tot elkaar houden;    o er een duidelijke afbakening is van de verschillende groepjes;       o zij niet mengen.

  • trainer/begeleider telt binnen mee bij het totale aantal van 30 personen;

  • kinderen en jeugd die vallen onder juniorencompetities zijn uitgezonderd van groepjes van vier en maximaal dertig personen;

  • sporten kan individueel of in groepjes van maximaal 4 personen. Er kunnenmeerdere groepjes naast elkaar sporten;

  • wanneer personen sporten in groepjes zorg dan dat herkenbaar is welke sporter bij welk groepje hoort;

  • zorg dat de groepen van 4 sporters zoveel mogelijk in vaste samenstelling trainen en er zo min mogelijk gewisseld wordt tussen de groepen. Zo wordt de kans op besmetting verkleind;

  • wanneer er binnen in dezelfde ruimte sporters vanaf 18 jaar samen met jeugd en kinderen sporten dan gelden wel de aantallen van maximaal dertig personen en voor sporters vanaf 18 jaar de anderhalve meter en groepjes van vier personen; 

• voor sportactiviteiten zoals dans die vallen onder culturele uitingen gelden andererichtlijnen. Bij twijfel welke richtlijnen gelden neem dan contact op met de lokaleautoriteiten;

• kinderen en jeugd kunnen onderling trainingswedstrijdjes spelen bij de eigen club/vereniging;

• sportkampen worden gezien als sportactiviteiten en kunnen plaatsvinden, mits erwordt toegezien op het naleven regels begeleiders en ouders;

• toeschouwers zijn niet toegestaan bij sportactiviteiten;

• accommodaties speciaal voor horecasport (bv. een biljartclub/dartclub)sportbeoefening kan, maximaal 30 personen, 1,5 meter afstand en de horecafunctieis dicht;

• trainers, coaches worden niet aangemerkt als contactberoep;

• stel voor de sportlocatie of openbare ruimte een verantwoordelijke aan die aanspreekpunt is voor de locatie en voor de gemeente en zorg dat deze perso(o)n(nen) bekend zijn bij de gemeente;

• stel ook corona-coördinatoren aan (dit kan bv. een trainer/sporter zijn) waarvan eraltijd één herkenbaar aanwezig is (bijvoorbeeld met hesje) of maak via communicatie   (bijv. posters) duidelijk hoe die te bereiken is. Waar relevant voor sportparken werkals sportclubs zoveel mogelijk met elkaar samen;

• maak voor de sportlocatie waar geen beheerder aanwezig is, goede afspraken metde gebruikersgroepen. De gebruiker wijst een coördinator/contactpersoon aan; 

• zorg dat de coördinatoren voldoende afstand kunnen houden tot sporters enbezoekers of tref daarvoor maatregelen;

• zorg dat altijd EHBO-materialen en een AED beschikbaar zijn en dat deze niet achter slot en grendel zitten;

• instrueer trainers/instructeurs over de wijze waarop ze op een verantwoorde enveilige manier sportaanbod kunnen uitvoeren;

• wanneer er vanwege sportactiviteiten personen uit meerdere huishoudens indezelfde auto zitten dan is het dringende advies om vanaf 13 jaar een mondkapje tedragen;

• als ondersteuning noodzakelijk is bij de sportactiviteit van een sporter dan is het toegestaan om één ouder/verzorger op de sportlocatie aanwezig te laten zijn. Voor deze persoon geldt ook dat het daar geldende protocol nageleefd moet worden;

• kaderleden, officials, vrijwilligers, coaches en medewerkers die een rol hebben bij sportactiviteiten mogen aanwezig zijn;

• voor alle sporten geldt dat het aantal sporters en begeleiders per sportactiviteit niet groter is dan noodzakelijk voor de sportactiviteit;

• richt de sportlocatie zo in en/of breng markeringen aan om te zorgen dat vrijwilligersen sporters die moeten wachten voor een sportactiviteit de 1,5 meterafstand van elkaar kunnen houden;

• communiceer de regels van je sportlocatie met je trainers, sporters, vrijwilligers,medewerkers en ouders via de eigen communicatiemiddelen. En controleer of zezichtbaar aanwezig zijn op de sportlocatie;

• na afloop van de sportactiviteit dien je de sportaccommodatie zo snel mogelijk verlaten;

• zorg waar nodig voor voldoende persoonlijke hygiënemiddelen en schoonmaakmiddelen voor materialen (water, zeep en voldoende papieren handdoekjes);

• spreek als beheerder/exploitant van een multisport locatie of gymzaal een planningaf met de gebruikers. En spreek dezelfde toegangsregels af met alle sportaanbiedersop de locatie; 

• maak als sportaanbieder met de beheerder afspraken over hygiëne. Zorg dat de gehele sportlocatie goed schoongemaakt wordt na iedere dag. Denk hierbij aantoiletruimtes en de overige algemene ruimtes en gangen;

• zorg voor hygiëne van sportmaterialen en reinig deze na elke trainingsactiviteit  wedstrijd;

• maak ook handcontactpunten zoals deurklinken, pinautomaten, touchscreen(waarmee sporters en personeel wel in aanraking komen) meerdere keren per dag schoon;

• geef vrijwilligers, medewerkers en/of trainers een uitgebreide instructie over de wijzewaarop het protocol in de diverse ruimtes van de sportlocatie moet worden uitgevoerd en wat de afspraken met eventuele andere sportaanbieders hierover zijn;

• sporters kunnen worden geweigerd of naar huis worden gestuurd tijdens de trainingbij (vermoeden) van klachten, zoals neusverkoudheid, loopneus, niezen, keelpijn, (licht) hoesten, benauwdheid, verhoging, of koorts en/of plotseling verlies van reuk of smaak;

• indien bij een sporter/kaderlid Covid-19 wordt vastgesteld, zijn errichtlijnen vanuit de overheid die moeten worden gehanteerd. De GGD geeftaan welke quarantaine maatregelen noodzakelijk zijn. Dit kan per situatie en regio verschillen;

• voor binnensportaccommodaties is goed ventileren van belang. Controleer op juiste werking van aanwezig ventilatiesystemen en zorg ervoor dat voldoende wordt geventileerd. Aanpassingen van instellingen zijn niet nodig. De geldende richtlijnen en onderhoudsinstructies kunnen worden gevolgd;

• in het geval er enkel natuurlijk geventileerd kan worden (door ramen en deuren open te zetten) zorg er dan voor dat dit in ruime mate kan gebeuren. RIVM geeft hierover ook adviezen, hier vindbaar. Raadpleeg bij twijfel experts of neem contact op met de gemeente.

VOOR BEZOEKENDE VERENIGINGEN

HOUD 1,5 METER AFSTAND

Aankomend weekend spelen jullie een wedstrijd bij Udi Enschede.

Wij zijn blij dat wij jullie mogen ontvangen op ons complex Het coronavirus is echter nog niet verdwenen.

Daarom is het belangrijk dat we ons allemaal aan de coronaregels houden. Dat moeten we uiteraard ook op het sportcomplex van Udi Enschede doen.

Onderstaand treffen jullie een overzicht van de belangrijkste maatregelen die gelden op het sportcomplex van Udi Enschede.

Wij verzoeken jullie om deze maatregelen voorafgaande aan jullie bezoek aan Udi door te nemen. Daarnaast verzoeken wij jullie allemaal vriendelijk doch dringend om alle maatregelen in acht te (blijven) nemen.

Wij begrijpen dat het soms lastig kan zijn, maar het is in ons aller belang dat we de maatregelen en aanwijzingen allemaal volgen.

Alleen op die manier kunnen we zorgen dat we lekker blijven sporten op het Udi sportcomplex en dat iedereen welkom blijft!

ALGEMEEN (VOOR IEDEREEN)

• Voel je je ziek of heeft iemand uit je huishouden ziekteverschijnselen? Kom niet naar Udi en laat je testen!

• Vermijd drukte! Er is een beperkt aantal bezoekers toegestaan. Kom met een zo klein mogelijk gezelschap naar Udi. Het liefst met maximaal 1 begeleider per speler.

• Hou altijd 1,5 meter afstand tussen leden van verschillende huishoudens!

• Ben je jonger dan 13 jaar? Dan hoef je tot niemand afstand te houden.

• Ben je ouder dan 12 jaar en jonger dan 18 jaar? Dan hoef je geen afstand te houden tot iedereen jonger dan 18 jaar, maar wel minstens 1,5 meter tot personen van 18 jaar en ouder.

• Was je handen regelmatig!

• Volg te allen tijde de aanwijzingen van de coronacoördinatoren en andere vrijwilligers.

• Gebruik je gezond verstand!

TERREIN EN CLUBGEBOUW (VOOR IEDEREEN)

• Volg de routing en andere aanwijzingen aangebracht op het terrein en in het clubgebouw

• Altijd het clubgebouw betreden via de hoofdingang en dan naar buiten via de 2 openstaande deuren in de kantine (volg de richtingspijlen) en houd de aanwijzingen via displays in acht.

• Het afhalen van consumpties is staand toegestaan. Daarna naar buiten via de deur naast de bar indien men buiten op het terras wenst te consumeren (ook hier is zitten gewenst)

• Binnen is consumeren alleen zittend toegestaan.

ALGEMEEN (SPORTERS EN BEGELEIDING)

• Sporters worden verzocht om in sportkleding naar Udi te komen.

• Hou de wedstrijdbesprekingen bij voorkeur buiten. Indien niet mogelijk, beperk de tijd in de kleedkamers tot een minimum.

• Neem eigen bidons mee om uit te drinken en deel die niet met anderen.

• Ingang en uitgang kleedkamers alleen via de voorzijde houdt 1,5 meter afstand.

• Kleedkamers gaan niet op slot. Waardevolle spullen moeten worden meegenomen naar het veld.

SPORTERS/BEGELEIDING OUDER DAN 18 JAAR

• Hou buiten het veld altijd 1,5 meter afstand tot iedereen van 13 jaar en ouder. Dit geldt ook in de kleedkamers.

• Voor de seniorenteams zijn de kleedkamers alleen kortstondig beschikbaar voor het omkleden en douchen.

Per team zijn hier 2 kleedkamers voor beschikbaar.

• Sporters en begeleiders moeten op de reservebank onderling de 1,5 meter afstand in aanmerking nemen.

Wij wensen jullie heel veel plezier op sportpark Udi

Maak er een mooie en sportieve wedstrijd van!

Het bestuur

Udi Enschede

UDI in derde klasse met nieuwe hoofdsponsor 10-06-2020